一个机会等待

人力资源和运营经理

该组织

bwin手机APP(HCFA)是一个建立于1985年的州消费者健康倡导组织. HCFA的使命是倡导马萨诸塞州的卫生正义,努力促进卫生公平,确保覆盖和获得所有人. 该组织在其工作中被公认为国家领导人.

HCFA的重点是扩大获得保健服务的机会, 提高质量, 通过领导和参与众多bwin娱乐手机版倡导联盟,降低马萨诸塞州的医疗成本. 这些联盟将各种各样的组织聚集在一起,共同努力,做出有意义的卫生bwin娱乐手机版改革. 通过团结不同的选民,HCFA能够在许多方面扩大其bwin娱乐手机版影响. HCFA每年还帮助数以千计的个人和家庭注册和更新他们的健康bwin手机APP,并通过一个独特的解决健康覆盖问题, 多语种消费者援助热线. HCFA利用热线电话报告的卫生保健准入障碍,为州一级的卫生宣传议程提供信息.

该组织的成就包括领导了四次广泛的马萨诸塞州医疗改革浪潮, 包括2006年的立法,这是平价医疗法案(ACA)的前身。. Legislation in 2012 resulted in the nation’s first comprehensive law aimed at controlling health care cost growth through adoption of alternative payment methodologies; care coordination; and investments in technology, 健康和预防. 今天, 卫生保健联盟正在领导必要的运动和联盟,以捍卫在获得卫生保健和负担能力方面取得的进展, 同时,重点关注可在州一级作出的改进,以解决卫生公平问题.

位置

HCFA的办公室位于波士顿市中心. HCFA目前的工作方式是在家工作和面对面工作相结合,员工每周在办公室工作三天.

职位概要

HCFA诚聘一名积极且经验丰富的人力资源和运营经理加入HCFA的运营和行政团队. HCFA的这个新职位将与执行主任合作, 参谋长和首席营运官负责管理本组织有关人事bwin娱乐手机版和程序工作的所有方面, 招聘, 取向, 员工培训, 绩效管理, 薪酬福利管理. 人力资源和运营经理将作为管理层和员工之间的人事联络人,并将努力确定, 分析并解决出现的人力资源和运营问题. 人力资源和运营经理还将与管理层合作,协调外部供应商的人力资源和运营,并分析系统,以提高效率和生产力. 合适的人选应该是愿意处理所有大大小小的项目,并且注重细节的人, 灵活和清晰的沟通. 人力资源和运营经理是组织中所有团队和部门成功的关键.

责任

人力资源

  • 与管理团队和供应商合作管理公司所有的福利计划,包括员工登记, 终止妊娠, and changes; conduct new employee benefit and payroll 取向; conduct open enrollment and other benefit support functions; and serve as a resource to employees with benefit-related questions and issues
  • 维护员工档案,完整记录员工的税收和福利信息, 工作描述, 聘用日期和条件, 工资调整, 及其他与聘用条款或工作表现有关的事宜
  • 与管理层和供应商协调,维护个人工时记录和休假授权
  • 与参谋长和首席运营官合作,根据需要就人事bwin娱乐手机版或程序向员工提供建议和更新. 建议修改人事bwin娱乐手机版, 程序, 或者在需要的时候帮助实施它们
  • 监督HCFA的招聘和招聘流程,包括与管理团队和招聘经理一起制定战略人员配置计划, 完成工作描述, 筛选应聘者并促进面试过程
  • 协调HCFA新员工/实习生的入职和入职流程,包括材料, 技术和办公室设置
  • 处理所有与员工保留和解雇相关的行政事务,包括准备相关的员工信件,促进办公空间和技术访问的变更
  • 与HCFA财务团队合作,编制并提交双月工资表, 维护相应的扣款表,并及时传递扣款
  • 与参谋长和首席运营官合作,确保HCFA符合所有联邦和州人事法律和要求
  • 及时准确地回答管理层和员工提出的问题,以解决或避免人事问题

信息与知识管理

  • 与总参谋长和首席运营官合作,管理IT供应商和技术基础设施. 进行规划,以确保连接性和通信需求得到满足,并与适当的方式保持同步,以增强组织的技术基础设施
  • 与IT供应商协调,确保所有组织技术的硬件和软件安装和升级及时完成
  • 确保及时发现并解决技术问题. 确定基础设施和设备需求,以提高效率
  • 与HCFA领导协调HIPPA合规事宜,包括与供应商对接,执行与WISP和/或HIPPA合规计划制定的bwin娱乐手机版和程序相关的活动

运营管理

  • 支持HCFA管理与组织项目和沟通.e. 促进和促进全组织范围内与操作和程序相关的沟通)
  • 与HCFA管理层合作,维持和评估现有的行政系统和供应商,以提高效率和识别系统改进的机会
  • 监督运营供应商管理, 办公室行政和设施与行政团队合作
  • Oversee over-all office administration to ensure that the team has what it needs to be comfortable and successful; plan ahead and help ensure investments are made that maintain an excellent office environment
  • 与HCFA管理层合作,制定和实施长期和短期空间规划, 协调设施规划, 电信, 以及办公设备需求
  • 根据需要与HCFA管理层协调必要的组织bwin手机APP需求. 与管理层以及组织的经纪人合作,维护最新的bwin手机APP时间表,并根据需要完成bwin手机APP续保.
  • 定期向HCFA管理层汇报最新情况,报告任何特殊需求并提出建议
  • 其他分配的工作

主管

人力资源和运营经理由参谋长监督.

资格:

  • 以协作的方式计划、解决问题和执行项目
  • 以专业的态度应对个人和组织的问题, 富有同情心和权宜之计
  • 跨文化能力:理解不同文化背景的团队成员并与之有效沟通的能力
  • Ability to clearly manage and refine systems; organize work flows and document and communicate policies and 程序
  • 有良好的组织能力,能够处理多个优先事项, 耐心和专业
  • 熟练使用微软办公软件(Excel, Word和Outlook)
  • 有会计经验和/或员工福利管理经验
  • 有兴趣在快速变化的环境中与充满活力和多样化的同事团队一起工作
  • 对HCFA使命的承诺

经验

  • 表现出对社会正义的承诺
  • Minimum 5 years of experience in HR/operations positions; experience in the nonprofit sector highly preferred
  • 具备中型企业的运营协作经验,并对战略执行负责
  • 从开始到结束管理招聘和招聘流程的经验和舒适度
  • 愿意卷起袖子,在需要的时候做出贡献, 要认识到,任何主动行动都不是太大或太小
  • 适应快速多变的工作环境,每一天都不一样
  • 大力支持卫生和社会福利部在卫生公平方面的理念和使命,并与之保持一致, 公共卫生和消费者权益保护
  • 乐观和合作精神,有韧性和幽默感

好处 & 薪资范围

  • 薪水范围:7万至8万美元
  • 慷慨的带薪休假bwin娱乐手机版
  • 健壮的福利

应聘者应将个人简历和求职信发送至:jobs@www.bbtoday.net. 请在主题栏填写“人力资源及营运经理”.

全民医保是一个机会平等的雇主. 鼓励有色人种、妇女和残疾人报名.

 

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